Pertemuan dilaksanakan di rumah Masta Br Hutabarat (Op Renata) dengan dihadiri berbagai pihak, termasuk Wakil Bupati Simalungun Benny Gusman Sinaga, Dandim 0207/Simalungun Letkol Inf Gede Agus Dian Pringgana, serta sejumlah pejabat Polres Simalungun dan instansi terkait lainnya.
"Kedatangan kami sebagai unsur pimpinan daerah Kabupaten Simalungun sebagai bentuk kepedulian pemerintah terhadap kondisi masyarakat di wilayah Kabupaten Simalungun," ucap Wakil Bupati Simalungun dalam sambutannya, menegaskan komitmen pemerintah daerah untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.