Didampingi Kepala BPBD Kota Medan Yunita Sari, Kadis Sosial Khoiruddin, Kadispora Tengku Chairuniza dan Plt Kabag Prokopim M.Fitrah Josa Ritonga, Rico Waas juga menambahkan perlunya dilakukan pendataan para petugas dan relawan dengan baik agar sistem penanganan bencana dapat berjalan optimal.
"Penting menentukan siapa saja yang akan menjadi relawan atau volunter dalam menghadapi situasi darurat. Sehingga apabila ada pohon tumbang, kecelakaan, atau angin kencang, mereka sudah siap mengamankan daerah masing-masing," terang Rico Waas seraya menambahkan akan mempertimbangkan penyusunan Perwal terkait edukasi dan sosialisasi kebencanaan.
Sementara itu, Direktur Squad PBI Reza Fahlevi Chan menyampaikan bahwa audiensi ini merupakan pertemuan perdana dengan Wali Kota Medan.